Rezervasyon ve İptal Koşulları

İstanbul Kırtasiye Fuarı kapsamında sunulan konaklama başvuruları, başvuru sahibinin formda ilettiği bilgiler ve yüklediği belgelerin kontrol edilmesinin ardından değerlendirmeye alınacaktır. Başvuruların uygun bulunması halinde rezervasyon işlemi gerçekleştirilecek ve başvuru sahibine e-posta yoluyla bilgilendirme yapılacaktır.

Rezervasyon talepleri otellerin müsaitlik durumuna bağlı olarak değerlendirilmektedir. Bu nedenle başvuru yapılmış olması, konaklamanın kesin olarak onaylandığı anlamına gelmemektedir. Bu form aracılığıyla yapılan işlem bir rezervasyon değil, konaklama talebine ilişkin başvurudur.

Onaylanan rezervasyonlara ilişkin iptal taleplerinin, konaklama tarihinden en az 7 gün önce yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir. Bu süre içerisinde yapılan iptaller kabul edilecektir. Konaklama tarihine 7 günden daha az süre kala yapılan iptallerde, rezervasyon iptal talebi kabul edilmeyebilir veya otelin uyguladığı iptal koşulları geçerli olabilir.

Rezervasyon değişikliği talepleri (tarih, kişi bilgisi vb.) otelin müsaitlik durumuna bağlı olarak değerlendirilecektir.

Konaklama rezervasyonu onaylanmasına rağmen rezervasyon tarihinde otele giriş yapılmaması (no-show) durumunda ilgili otelin uyguladığı kurallar geçerli olacaktır.

Başvuru sahibi tarafından formda verilen bilgilerin doğru ve güncel olduğu kabul edilir. Yanlış veya eksik bilgi verilmesi durumunda rezervasyon iptal edilebilir. Konaklama sürecinde ilgili otel işletmesinin check-in, check-out ve diğer konaklama kuralları geçerli olacaktır.

İstanbul Kırtasiye Fuarı organizasyonu, konaklama başvurularını değerlendirme, rezervasyon koşullarını değiştirme veya rezervasyonu iptal etme hakkını saklı tutar. Başvuru yapılmış olması başvuru sahibine kesin konaklama hakkı sağlamaz.