KVKK Aydınlatma Metni
(Online Konaklama Başvuru Formu)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, İstanbul Kırtasiye Fuarı kapsamında oluşturulan online konaklama başvuru formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla 24 Saat Fuarcılık A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Veriler
Online konaklama başvurusu kapsamında aşağıdaki veriler işlenebilmektedir:
– Kimlik bilgileri (ad, soyad)
– İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
– Mesleki bilgiler (firma adı, unvan, departman, faaliyet türü, çalışan sayısı vb.)
– Konaklama bilgileri (konaklama tarihleri, konaklayacak kişi bilgileri)
– Ticari bilgiler (alışveriş için öngörülen bütçe aralığı vb.)
– Yüklenen belgeler (vergi levhası, imza sirküleri, SGK işe giriş bildirgesi)
– Sistem ve işlem güvenliği verileri (IP adresi, kayıt tarihi vb.)

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;
– İstanbul Kırtasiye Fuarı kapsamında konaklama başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
– Konaklama rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi
– Başvuruların doğrulanması ve evrak kontrolünün yapılması
– Başvuru sahibi ile iletişim kurulması
– Organizasyon ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
– Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere;
– Konaklama hizmeti sağlayan otel işletmeleri,
– Organizasyon süreçlerinde hizmet alınan iş ortakları ve teknik hizmet sağlayıcılar,
– Gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile KVKK’nın 8 ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilecektir.

Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, İstanbul Kırtasiye Fuarı web sitesi üzerinden doldurulan online başvuru formu ve belge yükleme sistemi aracılığıyla elektronik ortamda toplanmakta olup;
– Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
– Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
– Veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– İşlenmişse bilgi talep etme,
– İşlenme amacını öğrenme,
– verilerin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamındaki taleplerinizi; info@24saatfuarcilik.com adresi üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.